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ACERCA DE LOS CERTIFICADOS SSL

Gestión Documental:

 

La Unidad de Gestión de la Información y Comunicación (UGIC) lidera la gestión de la información documentada y la administración de los archivos en el Inciensa, con el fin de  contar con evidencia fidedigna  de las acciones de la institución a través del  tiempo requerido; y así  potenciar la transparencia activa de la información pública, la toma de decisiones informadas, la rendición de cuentas y la pronta respuesta.

 

Para ello, se pone a disposición un servicio de referencia de la información documentada que produce y custodia el Inciensa, cuya naturaleza puede ser de dos tipos:

 

a)       Científica técnica: vigilancia epidemiológica basada en laboratorio y especializada de eventos prioritarios de salud,  verificación de normativa,  aseguramiento de calidad de los servicios brindados por las redes nacionales de laboratorios públicos y privados, e investigación y enseñanza en salud pública.

 

b)       20180424_141558 (2)Administrativa: gobernanza política interna, planificación, gestión integral de la calidad, financiera contable, gestión del talento humano, contratación administrativa, gestión de documentos, información y comunicación, gestión legal, gestión de servicios y mantenimiento, auditorías, servicios técnicos de laboratorio, gestión de tecnologías, control interno, mejora continua.

 

Para este servicio de referencia puede contactar a:

 

Julio C. Monge Brenes – Asistente: sec_archivo@inciensa.sa.cr / ext. 244

Verónica López Jiménez – Analista: vlopez@inciensa.sa.cr / ext. 118

 

 

 Región de Acordeón

Desarrollo archivístico

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/informe anual desarrollo archivistico/2021-2022/pagina_indice_2021-2022.html

 

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/informe anual desarrollo archivistico/2020-2021/pagina_indice_2020-2021.html

 

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/informe anual desarrollo archivistico/2019-2020/pagina_indice_2019-2020.html

 

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/informe anual desarrollo archivistico/2018-2019/pagina_indice_2018-2019.html

 

|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/Informe Anual Desarrollo Archivistico/2017-2019/pagina_indice_2017-2018.html

 

|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/Informe Anual Desarrollo Archivistico/2016-2017/pagina_indice_2016-2017.html

 

|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/Informe Anual Desarrollo Archivistico/2015-2016/pagina_indice_2015-2016.html

 

|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/Informe Anual Desarrollo Archivistico/2014-2015/pagina_indice_2014-2015.html

Eliminación de documentos

2021

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/actas de eliminacion 2021/pagina_indice_actas de eliminacion 2021.html 

 

2020

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/actas de eliminacion 2020/pagina_indice_actas de eliminacion 2020.html 

 

2019

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/actas de eliminacion 2019/pagina_indice_actas de eliminacion 2019.html 

 

2018

|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/Actas de Eliminacion 2018/pagina_indice_actas de eliminacion 2018.html

 

2017

|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/Actas Eliminacion 2017/pagina_indice_actas eliminacion 2017.html

Clasificación documental

En esta sección se encuentra disponible el Cuadro de Clasificación Documental del Inciensa, el cual permite conocer cómo se estructura el conjunto de documentos producidos y recibidos por la institución y la información contenida, según sus funciones y procesos de trabajo, con el fin de facilitar la organización, control, disposición y acceso a los documentos por parte de los usuarios.

 Región de Tabs

Cuadro de clasificación

Repertorio de series

Tablas de acceso

|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/Clasificacion de documentos/Clasificacion de Docuemntos/pagina_indice_clasificacion de docuemntos.html 

|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/Clasificacion de documentos/Repertorio de series/pagina_indice_repertorio de series.html 

|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/Clasificacion de documentos/Tablas de acceso/pagina_indice_tablas de acceso.html 

Instrumentos para la referencia de información documentada

Región de Tabs

Funciones

Inventarios

Guías

Productores

Para conocer sobre las funciones sustantivas que originan la información documentada del Inciensa, puede referirse al  Manual Institucional de Calidad: https://www.inciensa.sa.cr/inciensa/Calidad/Gestion%20Integral%20de%20la%20Calidad.aspx#HERMES_TABS_1_1

Para conocer sobre la información documentada que se centraliza en el Inciensa y se pone a disposición mediante la UGIC, puede consultar los siguientes inventarios de documentos:

|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/iNVENTARIOS/pagina_indice_inventarios.html 

Las guías documentales brindan información general sobre todo o parte del conjunto de documentos producidos y recibidos por el Inciensa en el ejercicio de sus funciones, haciendo referencia a los grupos de documentos que custodia el archivo central, a la historia de las entidades productoras, y a los servicios y productos que ofrecen los archivos.

Sección en construcción

Las descripciones archivísticas de los productores permiten conocer su relación con los documentos en cuanto a si los han producido, reunido o conservado, facilitando la interpretación del significado y contexto de producción de los documentos.

Sección en construcción

Valoración de documentos

Región de Tabs

Plazos de conservación de la información documentada

Actas del CISED

2016

|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/Tablas de plazos de conservacion de documentos/2016/pagina_indice_2016.html

 

 

2015

|/inciensa/Inciensa Transparente/Gestion Documental/Tablas de plazos de conservacion de documentos/2015/pagina_indice_2015.html

 

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/cised/2022/pagina_indice_2022.html 

 

 

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/cised/2021/pagina_indice_2021.html

 

 

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/cised/2020/pagina_indice_2020.html 

 

 

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/cised/2019/pagina_indice_2019.html 

 

 

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/cised/2018/pagina_indice_2018.html 

 

 

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/cised/2017/pagina_indice_2017.html 

 

 

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/cised/2016/pagina_indice_2016.html 

 

 

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/cised/2015/pagina_indice_2015.html 

 

 

|/inciensa/inciensa transparente/gestion documental/cised/2014/pagina_indice_2014.html 

Fecha última actualización: 03/11/2022 

 

 

 

 

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